Een factuur die langer openstaat dan 31 dagen, tijd voor een incassobureau
Het klinkt misschien hard, maar het is gewoon zakelijk. U heeft een bedrijf en levert uw diensten en of producten, die dienen gewoon op tijd te worden betaald. Indien dit niet gebeurd, dan heeft u eigenlijk al een wanbetaler. Een debiteur misbruikt u dan eigenlijk. Want u heeft uw dienst of product al geleverd en die moet gewoon op tijd worden betaald. De wettelijke betaaltermijn is 30 dagen, dus u mag op de 31e dag zonder aanmaning het incassobureau al inschakelen. Wettelijk is de debiteur dan al incassokosten verschuldigd. De wet geld voor bedrijven onderling. Zie ook wettelijke incasso regels
Aanmaning is niet verplicht
Bij bedrijven onderling is een aanmaning versturen niet verplicht. Wees duidelijk in uw communicatie. Zodra u een nieuwe klant krijgt, verteld u direct hoe u als bedrijf werkt. U levert de dienst en of producten. De klant dient zich de te houden aan uw leveringsvoorwaarden. Indien een klant zich daar niet aan houdt, kunt u zich ook afvragen of u deze klant dan nog wel wil. Essentieel in elk bedrijf is duidelijke communicatie over levering en betaling.
Stop met sturen van vele aanmaningen
Het is bij wet geregeld dat u als bedrijf zelfs geen aanmaningen hoeft te versturen naar een ander bedrijf. Veel bedrijven werken met 1e aanmaning, 2e aanmaning, 3e aanmaning en laatste aanmaning, meestal bent u dan all maanden verder. Veel bedrijven weten zodra ze een brief krijgen met 1e aanmaning, dat er nog 3 aanmaningen komen. dus stop daarmee, de meeste bedrijven die niet op tijd betalen, gebruiken u als bank. Dat is toch niet de bedoeling? Voor de vorm zou u slechts één aanmaning kunnen sturen waarin u waarschuwt voor verhoogde kosten indien het bedrijf alsnog niet binnen 14 dagen aan u betaald. Deze WIK brief kunt u alhier gratis downloaden WIK brief
“Op tijd zijn met een incassoprocedure kan alles veranderen”
Schakel een incassobureau op tijd in
Het is niet altijd zo dat een incassobureau u een negatief imago bezorgd, het is meestal andersom, de debiteur is degene die tenslotte niet betaald. u heeft uw dienst en of product keurig geleverd, dus moet er ook op tijd worden betaald. Stel uw algemene voorwaarden duidelijk op en communiceer dat met de klanten. Duidelijk is alles. Indien u een incassobureau in gaat schakelen, dan zal u zien dat een incassobureau ook een professionele partij is en ook zal zorgen voor het behoud van uw klanten.
