De beste tips om het inschakelen van een incassobureau te voorkomen!
Met deze tips gooien we als incassobureau misschien wel onze eigen glazen in, maar niet te min willen wij u deze tips niet onthouden. Zodra u een incassobureau gaat inschakelen is er vaak al geen of slechte communicatie tussen u en de debiteur. Dat zijn één van de punten die voor u een rode vlag moet zijn. Zodra er geen communicatie meer is, dan direct het incassobureau inschakelen. De debiteur wil dan immers niet meer betalen. Ze houden zich schuil, hopende dat u het opgeeft.
Tip 1 maak duidelijke betalingsafspraken
Ondernemen is leuk, maar als het om geld gaat hebben veel ondernemers daar moeite mee. Ze gaan er van uit dat de debiteur wel zal betalen. Dat is een mooie instelling, maar de werkelijkheid is anders. Indien u geen duidelijk afspraken maakt over de betaling dan zal de debiteur, daar zijn eigen invulling aan gaan geven. Dus zet de betaalafspraken op papier en of in de mail als bevestiging.
Tip 2 voorkomen is beter dan genezen
Een nieuwe klant daar bent u als ondernemer uiteraard blij mee. Een nieuwe klant die moet dan wel betalen, anders heeft u een nieuwe klant zonder geld en met verlies. Maak dus direct goede afspraken over uw betalingsvoorwaarden. Een aantal voorbeelden:
- aanbetaling;
- voorschot;
- alles voor uit, omdat het een nieuwe klant is;
- voor aanvang werkzaamheden/levering;
- financiering via een financiële partij, zodat u direct uw geld ontvangt.
Gebruik gewoon uw gezonde verstand. U verkoopt een goed product en of dienstverlening. U heeft dan recht op uw geld. Indien u geen goede afspraken kunt maken over de betaling, dan heeft u geen goede zaak. Verkoop al uw voorwaarden.
Tip 3 check de kvk op jaarcijfers
U bent onder de indruk van uw nieuwe klant. Het bedrijf ziet er groot en degelijk uit. mooie website, mooi pand. Maar wat zegt dit over de onderneming, niets. De jaarcijfers bij de kvk.nl kunt u voor een paar euro bekijken. Ook kunt u zien wie de daadwerkelijke eigenaar is. Is het nou echt een groot bedrijf of is het slechts een eenmanszaak, dat kunt u allemaal zien in de kvk. In de jaarcijfers kunt u kijken naar het eigen vermogen en kortlopende en langlopende schulden. indien die in balans zijn en niet een negatief eigen vermogen, dan kunt u rustig op rekening doen. Neemt niet weg dat u gewoon uw gezonde verstand moet gebruiken.
Tip 4 verwijs naar uw algemene voorwaarden
Zorg ervoor dat u algemene voorwaarden heeft. Indien u geen algemene voorwaarden heeft, dan kunt u daar ook niet naar verwijzen. In uw algemene voorwaarden zet u uw condities en betalingscondities. Ook zet u de plaats van de rechtbank waar u dan een procedure wil voor laten komen. Indien u veel met Europese landen werkt, dan is dat essentieel. Voor een incassobureau is dit ook handig mits er uiteindelijk een gerechtelijke procedure nodig mocht zijn.
Tip 5 wees aardig, correct en rechtvaardig, maar laat nimmer over u heen lopen!
Indien klanten u niet aardig vinden dan zal het ook moeilijker zaken doen zijn. Het is simpel, mensen kopen van aardige mensen, niemand koopt van een hufter. Dus verkoop uzelf, uw bedrijf. Handel de zaken correct af en sta op uw strepen. U doet graag zaken, maar wel onder uw condities. Zodra de communicatie stopt en er geen reactie meer komt, dan is het tijd voor een incassobureau. Op de 31e dag zijn bedrijven verplicht u incassokosten te betalen.
Laatste incasso tip:
Dien uw incasso alhier in: Nu-Incasseren
